1. Google Hangouts o Oovoo
Google Hangouts es una excelente herramienta gratuita para realizar videoconferencias. Otra opción un poco más sofisticada pero gratuita es Oovoo.
Ambas opciones son válidas para pequeños grupos de hasta 12 integrantes.
Aunque trabajes desde casa, una video conferencia con tu grupo de trabajo o clientes demanda un poco de cuidado, una zona de la casa libre de interrupciones y ruido molesto y prestar particular atención a lo que se ve detrás nuestro, al ambiente y a nuestra presentación.
2. Trello
Trello es una herramienta de gestión de proyectos que hace que la colaboración sea sencilla y hasta divertida. Sirve para casi todo, ya estés organizando proyectos, tareas de la casa, viajes o lo que se te ocurra.
Un board de Trello es básicamente una página con listas dispuestas de manera horizontal de modo que puedas apreciar, de un vistazo, todo lo que hay en tu proyecto. Los ítems dentro de las listas, llamados cards,pueden arrastrarse y soltarse en otras listas o reordenar.Las cards individuales pueden contener listas de tareas, imágenes, archivos adjuntos, fechas de entrega, etiquetas de colores y comentarios de otras personas que compartan contigo el board.
3. Asana
Cuando trabajamos con proyectos es necesario contar con una herramienta que nos permita seguir el avance del proyecto, gestionar tareas y conversar sobre los detalles del mismo.
Asana es una aplicación web y móvil diseñada para mejorar la comunicación y colaboración en equipo para la gestión de proyectos, de esta manera nos aseguramos que todos los integrantes del equipo saben que están haciendo los otros y están al tanto sobre la marcha del proyecto. Permite integral con Dropbox y Google Drive.
La app es gratuita para grupos de hasta 15 integrantes y está disponible para plataformas Android y IOS. Para equipos más grandes hay planes pagos disponibles.
4. Basecamp
Basecamp es un poco el origen de todas estas aplicaciones para gestionar proyectos online en forma colaborativa. Online desde el 2004.
Su espacio de trabajo ofrece listas de tareas, un editor de documentos colaborativo, hitos, archivos compartidos, registro de tiempos y mensajería interna.
5. Slack
En lugar de enviar mensajes de correo electrónico a los miembros del grupo, Slack te permite además de chatear, dejar mensajes en una sala o subir y/o descargar documentos para que todos puedan opinar cuando están online.
Puedes organizar las conversaciones en canales y hasta crear un canal privado e invitar a algunos miembros a participar.
La app está disponible también en Android y iOS para que los miembros del equipo se mantengan comunicados cuando no están en su oficina. Permite sincronizar así que sigues trabajando donde dejaste aunque te cambies de dispositivo.
